Verificer virksomheds registrerede adresse med CVR-opslag

Forstå virksomhedens registrerede adresse i CVR

CVR (Det Centrale Virksomhedsregister) indeholder virksomhedens officielle adresse. Ifølge dansk lovgivning skal alle virksomheder have en fysisk adresse registreret i CVR (coworkplus.dk). Brug derfor opslaget til at fastslå, hvilken adresse virksomheden har registreret.

Adressen kan ikke være en postboks. Den skal være en reel adresse, hvor virksomheden kan kontaktes og modtage post; kravet er fastsat af Erhvervsstyrelsen (coworkplus.dk). Kontrollér derfor en fysisk lokalitet, ikke et postboksnummer.

Juridiske dokumenter og officielle meddelelser skal kunne nå virksomheden på adressen, hvis der opstår en administrativ eller juridisk sag (coworkplus.dk).

Find virksomhedens CVR-nummer

CVR-nummeret har 8 cifre og er nøglen til opslag. Brian Carlson, kontaktdirektør og partner hos Klausen + Partners, siger: »Med det 8-cifrede CVR-nummer kan vi hente data direkte i CVR-registeret«. Det gælder bl.a. branche, antal ansatte, geografi og ejerforhold (markedsforing.dk).

Brug nummeret som opslagsord, ikke virksomhedsnavnet. Navne findes i varianter: med eller uden selskabsform, med forkortelser eller tidligere navne. CVR-nummeret peger entydigt på én registreret virksomhed. Har du kun et navn, så find nummeret først og brug det til verifikationen.

Verificer adressen i CVR-opslaget

Opslaget sker på Virk.dk, Erhvervsstyrelsens selvbetjeningsportal, hvor virksomhedsdata hentes ud fra CVR-nummeret. Ved opslag fremgår ejerne under bjælken »Ejerforhold«.

Adressefeltet er den officielle registrering – den adresse, myndigheder og samarbejdspartnere anvender. Det gælder, uanset hvilken adresse virksomheden selv angiver på hjemmeside, fakturaer eller i e-mailfoden.

Sammenhold opslagets adresse med den adresse, du har fået oplyst i kontrakter og korrespondance. Notér, hvilket CVR-nummer opslaget gælder, og undersøg en eventuel afvigelse, før du indgår en aftale. CVR-opslaget viser den adresse, der er registreret for den pågældende virksomhed.

Checkliste til verifikation af virksomhedens registrerede adresse

Proces til verifikation af virksomhedsadresse via CVR-opslag

Kontrollér hovedadresse og administrativ enhed

Kapitalselskaber som ApS og A/S kan oprette, ændre og lukke administrative enheder med egne SE-numre i »Ændre virksomhed« på Virk.dk. Undtaget er K/S og P/S, som skal bruge blanket 40.001 ved oprettelse og blanket 40.003 ved ophør (Virk.dk).

Hvis du undersøger en lokalafdeling, så brug navnet og nummeret fra aftalen som udgangspunkt for opslaget. Notér, hvilken enhed kontrollen gælder, så du ikke kun sammenholder aftalen med et beslægtet virksomhedsnavn.

Kontrollér, at du ser på den enhed, du faktisk handler med: sammenhold enhedens navn, CVR- eller SE-nummer og adresse med oplysningerne i aftalen. Står der et andet nummer på kontrakten end det, du har slået op, så gentag kontrollen med kontraktens nummer. På den måde knytter du adressekontrollen til den konkrete part i aftalen.

Tjek om adressen er fysisk

Tre forhold udelukker en adresse som registreringsadresse. En postboks er ikke tilladt. Et sommerhus eller en feriebolig er ikke tilladt, fordi disse ikke er godkendt til helårsbeboelse og erhverv. Bor indehaveren i en andelsboligforening eller ejerforening, kan foreningens regler forbyde erhvervsmæssig aktivitet i boligen; så kan virksomheden ikke lovligt registreres på den private adresse (coworkplus.dk).

Praktisk tjek: slå adressen op, og notér både den viste adresse og hvor mange virksomheder der er registreret på den. Brug antallet som anledning til at undersøge adressen nærmere, ikke som en konklusion i sig selv. Kontrollér derefter, om virksomheden selv oplyser, at den har lokaler eller aktivitet dér.

Hold det op mod, om virksomheden rent faktisk har lokaler eller aktivitet på adressen. Det kan du bl.a. undersøge via hjemmeside, telefonnummer og et besøg på stedet.

Vigtige faktorer ved registrering af virksomhedsadresse

Følg op, hvis adressen ikke stemmer

Hvis kontrollen viser en forkert eller forældet adresse, skal virksomheden sørge for at få registreringen ændret. Hav CVR-nummeret eller SE-nummeret for den relevante enhed klar, så du kan gentage kontrollen på det rigtige nummer. For administrative enheder kan kapitalselskaber oprette, ændre og lukke enheder med egne SE-numre i »Ændre virksomhed« på Virk.dk (Virk.dk).

Når virksomheden siger, at adressen er rettet, slå samme CVR- eller SE-nummer op igen og sammenhold adressen med den korrespondance eller kontrakt, der gav anledning til kontrollen. Hvis oplysningerne stadig ikke stemmer, kontrollér først, at navn og nummer vedrører den samme enhed. Behandl ikke en oplyst rettelse som bekræftet, før registeropslaget viser den.