Sådan verificerer du en virksomheds registrerede adresse i CVR

Hvad er en registreret adresse i CVR?

CVR (Det Centrale Virksomhedsregister) indeholder virksomhedens officielle adresse. Dansk lov kræver, at alle virksomheder har en fysisk adresse registreret i CVR, og adressen bruges til at modtage officiel post fra offentlige myndigheder og samarbejdspartnere.

Adressen kan ikke være en postboks. Den skal være en reel adresse, hvor virksomheden kan kontaktes og modtage post, og kravet er fastsat af Erhvervsstyrelsen. Du skal altså verificere en fysisk lokalitet, ikke et postboksnummer. Adressen er også stedet, hvor juridiske dokumenter og officielle meddelelser skal kunne nå virksomheden, hvis der opstår en administrativ eller juridisk sag.

Vigtige faktorer ved registrering af virksomhedsadresse

Start med CVR-nummeret

CVR-nummeret er på 8 cifre og er nøglen til opslaget. Brian Carlson, kontaktdirektør og partner hos Klausen + Partners, siger: »Med det 8-cifrede CVR-nummer kan vi hente data direkte i CVR-registeret« – bl.a. oplysninger om branche, antal ansatte, geografi og ejerforhold.

Brug nummeret som opslagsord, ikke virksomhedsnavnet. Navne findes i varianter – med eller uden selskabsform, med forkortelser eller tidligere navne – mens CVR-nummeret entydigt peger på én registreret virksomhed. Har du kun et navn, så find nummeret først og brug det til selve verifikationen.

Slå virksomheden op i CVR

Opslaget sker på Virk.dk, Erhvervsstyrelsens selvbetjeningsportal, hvor virksomhedsdata kan hentes ud fra CVR-nummeret. Ved opslag på en virksomhed fremgår ejerne under bjælken »Ejerforhold«. Adressefeltet skal læses som den officielle registrering – den adresse, myndigheder og samarbejdspartnere anvender, uanset hvilken adresse virksomheden selv angiver på hjemmeside, fakturaer eller i e-mailfoden.

Sammenhold derfor altid opslagets adresse med den adresse, du har fået oplyst i kontrakter og korrespondance. Er der afvigelse, er det CVR-registreringen, der er den officielle, og afvigelsen er i sig selv et forhold, der bør undersøges nærmere, før du indgår en aftale.

Sådan verificerer du en virksomheds registrerede adresse i CVR

Skeln mellem hovedadresse og administrativ enhed

Kapitalselskaber som ApS og A/S kan oprette, ændre og lukke administrative enheder med egne SE-numre i løsningen »Ændre virksomhed« på Virk.dk. Undtaget er K/S og P/S, som skal anvende blanket 40.001 ved oprettelse og blanket 40.003 ved ophør. En lokalafdeling kan tilsvarende have sin egen registrering; guiden CVR 101 beskriver, hvordan man opretter et CVR-nummer til sin lokalafdeling eller sit distrikt.

Kontrollér derfor, at du ser på den enhed, du faktisk handler med: SE-nummer eller CVR-nummer, enhedens navn og den adresse, der hører til netop den enhed – ikke moderselskabets hovedadresse. Står der et andet nummer på kontrakten end det, du har slået op, er det det pågældende nummers adresse, der gælder for den del af virksomheden.

Vurder om adressen er en reel fysisk adresse

Tre forhold udelukker en adresse som registreringsadresse. En postboks er ikke tilladt. Et sommerhus eller en feriebolig er heller ikke tilladt, fordi disse ikke er godkendt til helårsbeboelse og erhverv. Og bor indehaveren i en andelsboligforening eller ejerforening, kan foreningens regler forbyde erhvervsmæssig aktivitet i boligen – i så fald kan virksomheden ikke lovligt registreres på den private adresse.

Praktisk tjek: slå adressen op og se, hvilken type adresse der er tale om, og hvor mange virksomheder der er registreret på den. Mange virksomheder på samme adresse kan være et legitimt kontorfællesskab eller en adresseudbyder, der stiller adresse og posthåndtering til rådighed, men det kan også være et tegn på, at stedet kun bruges til post. Hold det op mod, om virksomheden rent faktisk har lokaler eller aktivitet på adressen – det kan du bl.a. undersøge via hjemmeside, telefonnummer og et besøg på stedet.

Hvis adressen ikke stemmer: ret den i CVR

Viser verifikationen en forkert eller forældet adresse, registreres ændringen i CVR via Virk.dk under »Ændre virksomhed«, hvor man registrerer ændringer i en virksomhed. Har du nummeret på den rigtige enhed – CVR-nummer eller SE-nummer – klar, inden du går i gang, bliver registreringen entydig.

Erhvervsstyrelsen opfordrer til at have CVR-nummeret klar, når man kontakter dem, fordi det gør det lettere at hjælpe. Du kan både skrive til Erhvervsstyrelsens Kundecenter og bruge den emneopdelte selvbetjening på Virk.dk, hvis du har brug for at komme videre med en ændring eller et spørgsmål til registreringen.