Lokale profiler
Sådan kontrollerer du kilder og opdateringsdato i en virksomhedsprofil
En virksomhedsprofil rummer tre typer oplysninger, der kræver hver sin kontrol: virksomhedens egne oplysninger, platformens udfyldte felter og eksterne data.
Forstå hvad der er en kilde i en virksomhedsprofil
En virksomhedsprofil rummer tre typer oplysninger, der kræver hver sin kontrol: virksomhedens egne oplysninger, platformens udfyldte felter og eksterne data. Egne oplysninger er fx logo, coverbillede, beskrivelse, branche, kompetenceområder og opslag. Platformens felter er de kategorier og strukturvalg, profilen bygger på, og som styrer, hvordan virksomheden findes. Eksterne data er først en kilde, når profilen henviser til en undersøgelse, myndighed eller statistik. Spørg for hvert udsagn: Står det i et felt, virksomheden selv har udfyldt, eller bygger det på en ekstern kilde?
Kilden til et felt er ikke dokumentation for indholdet. Et logo eller en branchekategori er en oplysning, virksomheden eller platformen har indsat. Et tal som »84 procent af de danske SMV’er har indført backup af data og systematisk opdatering af software« kræver en bagvedliggende analyse. Digitaliseringsstyrelsens analyse »Digital sikkerhed i danske SMV’er 2023« bygger på Danmarks Statistiks årlige undersøgelse »IT-anvendelse i virksomhederne«, hvor data er indsamlet i 2022 blandt 4.193 virksomheder med 10+ ansatte i private, ikke-finansielle byerhverv. Den type kilde skal kunne findes, hvis profilen citerer tal.
Kontroller profilens grundoplysninger
Begynd med de visuelle felter. Side-Walk.dk anbefaler firmalogo som profilbillede og et coverbillede, der afspejler virksomheden. Billeder skal være i god opløsning. Tjek også, at logo og cover ikke er forældede, og at de viser samme virksomhed, som teksten beskriver.
Beskrivelsen skal være kort og præcis. Side-Walk.dk fremhæver »less is more«: undgå lange ordsvadaer, og brug i stedet tiden på kort og præcist at beskrive det, du vil formidle. En uoverskuelig eller mudret profil skaber tvivl om virksomhedens kompetencer og kan tabe en del af målgruppen. Kontroller derfor, at beskrivelsen ikke modsiger logo, branche eller kompetenceområder.
Branche og kompetenceområder er søgefelter. Ifølge Side-Walk.dk gør en specifik og nøjagtig beskrivelse af branche og faglige kompetenceområder virksomheden mere synlig i søgninger, fordi den findes på de kompetencer, der søges efter. Tjek: Er branchen sat rigtigt? Er kompetenceområderne konkrete nok til at matche det, virksomheden faktisk tilbyder? Er der overensstemmelse mellem tekst, billeder og de valgte kategorier?
Vurder opdateringsdato og aktualitet
Der findes sjældent én synlig opdateringsdato på en virksomhedsprofil. Aktualiteten aflæses i stedet gennem aktivitetssporene: seneste opslag, jobannoncer, interaktioner og ændringer i beskrivelse eller billeder. Side-Walk.dk understreger, at virksomheden skal være aktiv og konsistent i sin tilstedeværelse, opbygge sit netværk og interagere på opslag, der er relevante for branchen.
Jobannoncer er et konkret aktualitetssignal. Side-Walk.dk skriver, at LinkedIn vinder terræn hos både jobsøgende og rekrutterende virksomheder, og at det er nemt for virksomheder at oprette jobannoncer på LinkedIn. Vises jobannoncer, men matcher beskrivelsen eller kompetenceområderne ikke stillingerne, tyder det på manglende konsistens. Er seneste opslag og jobannoncer derimod fra samme periode, og passer indholdet til profilen, fremstår den vedligeholdt.
Vurder også rytmen. En profil kan være stille i en periode uden at være forældet, men hvis felter, billeder og opslag peger på forskellige faser af virksomheden, bør du kontrollere, hvilke oplysninger der er nyest. Se efter, om aktiviteten er løbende og i samme tone og fagområde som resten af profilen.
Tjek eksterne kilder bag tal og udsagn
Bruger profilen tal eller udsagn om markedet, produktivitet, sikkerhed eller SMV-forhold, skal du gå til den bagvedliggende danske datakilde. Ifølge dst.dk giver dansk lovgivning Danmarks Statistik hjemmel til at indsamle nødvendige oplysninger fra virksomheder for at kunne udarbejde lovbestemt statistik. Der findes også en bekendtgørelse om obligatorisk digital indberetning af visse oplysninger til Danmarks Statistik. Myndighedsdata er derfor ofte baseret på indberetninger og undersøgelser, ikke på profilens egen tekst.
Virksomhedspanelet er et andet dansk sammenligningsgrundlag. Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse stikker en føler ud to gange om året for at få en aktuel status, og panelet består af over 3.500 forskellige SMV’er. Ifølge Erhvervsfremmebestyrelsen dækker SMV’er 99 procent af alle danske virksomheder. Bestyrelsen investerer i år over to mia. kr. i indsatser, der forventes at gavne mere end 10.000 virksomheder. Henviser en profil til produktivitet eller SMV-udvikling, er Virksomhedspanelet og Erhvervsfremmebestyrelsens data relevante at holde profilen op imod.
Konkret eksempel: Digitaliseringsstyrelsens analyse »Digital sikkerhed i danske SMV’er 2023« viser, at 84 procent af de danske SMV’er har indført de to mest basale sikkerhedstiltag, backup af data og systematisk opdatering af software, mod 75 procent året før. Analysen viser også, at 35 procent af SMV’erne har et for lavt digitalt sikkerhedsniveau i forhold til deres risikoprofil, en forbedring fra 44 procent. Citerer en virksomhedsprofil den slags tal, skal du kunne finde analysen og kontrollere, om profilen gengiver den korrekt, og om tallene stadig er de nyeste.
Erhvervsfremmebestyrelsens nyeste tal viser ifølge bestyrelsen, at danske virksomheder er på niveau med USA og mellem fem og 20 procent foran lande som Sverige, Finland og UK. Sådanne udsagn bør ikke stå alene i en profil; de bør kobles til kilden, årstallet og den population, de gælder for.
Danmark i international sammenligning: Produktivitet hos danske virksomheder
- Danmark — Niveau med USA
Fordel og ulempe ved at bruge myndighedsdata i virksomhedsprofiler
- Pro: Høj troværdighed – baseret på lovgivningsmæssig indberetningPro
- Kontra: Kan være forældede, hvis ikke opdateret efter nye målingerKontra
- Pro: Relevante benchmark for danske virksomhederPro
- Kontra: Kræver nøjagtig kildeangivelse for at undgå misvisende informationKontra
Opdater profilen, når kilder eller datoer er forældede
Gennemgå felterne systematisk. Side-Walk.dk anbefaler at bruge tid på at udfylde sektionerne og rubrikkerne korrekt og fyldestgørende, men med »less is more«. Det betyder: Ret forældede oplysninger i beskrivelse, branche og kompetenceområder, og erstat gamle billeder med logo og coverbillede i god opløsning, der afspejler virksomheden. Fjern tekst, der ikke længere passer, i stedet for at lægge nye lag ovenpå.
Når du opdaterer tal eller udsagn, så medtag kilden og årstallet, og erstat med den nyeste version. Citerer profilen en analyse, der bygger på Danmarks Statistiks undersøgelser, eller bruger den Virksomhedspanelets data, bør du tjekke, om der er kommet en ny måling, før du lader teksten stå. Gamle tal uden årstal gør profilen mindre troværdig, fordi læseren ikke kan se, hvornår oplysningen blev indsamlet.
Bevar aktiviteten efter opdateringen. Side-Walk.dk anbefaler at være aktiv og konsistent, opbygge netværk og interagere på relevante opslag. En opdateret profil, der derefter ligger stille, mister det aktualitetssignal, du lige har skabt. Sæt derfor en fast rytme for, hvornår beskrivelse, billeder, branche, kompetenceområder og eventuelle tal kontrolleres igen.
