Kontroller kilder og opdateringsdato i en virksomhedsprofil

Kontroller kilderne i en virksomhedsprofil

En virksomhedsprofil kan indeholde oplysninger fra virksomheden selv, felter valgt på platformen og oplysninger fra eksterne kilder. Notér for hver oplysning, hvilken af de tre typer den tilhører, før du vurderer, om den kan dokumenteres.

Platformens felter viser, hvordan oplysningerne er organiseret, men dokumenterer ikke i sig selv, at indholdet er korrekt. Eksterne data kan efterprøves, når profilen angiver en undersøgelse, myndighed eller statistik som kilde.

Kontroller hvert udsagn separat: Find først det profilfelt, hvor det står, og notér derefter, om virksomheden selv har udfyldt feltet. Hvis udsagnet bygger på en ekstern kilde, skal profilen også gøre det muligt at finde kilden.

Fremgangsmåden er: Find det felt, oplysningen står i. Afgør, om kilden er virksomheden selv, platformen eller en ekstern kilde. Hvis kilden er ekstern, så find dens fulde titel og årstal. Slå til sidst oplysningen op i den angivne kilde.

At et tal står i et profilfelt, dokumenterer ikke tallets rigtighed. Eksempelvis viser analysen »Digital sikkerhed i danske SMV’er 2023«, at 84 procent af de danske SMV’er har indført backup af data og systematisk opdatering af software (Digitaliseringsstyrelsen).

Analysen »Digital sikkerhed i danske SMV’er 2023« bygger på Danmarks Statistiks årlige undersøgelse »IT-anvendelse i virksomhederne« (Digitaliseringsstyrelsen). Når en profil citerer analysen, skal du kunne finde den under dens præcise titel og kontrollere, at tallet gengives korrekt.

Kontroller virksomhedens profil- og adresseoplysninger

Kontroller først profilens billeder og tekst. Side-Walk.dk anbefaler at bruge virksomhedens logo som profilbillede og et coverbillede, der afspejler virksomheden (Side-Walk.dk).

Sammenhold billederne med virksomhedens navn og beskrivelse. Hvis logo eller coverbillede viser en anden virksomhed eller ikke passer til teksten, bør du undersøge, om profilen er opdateret.

Beskrivelsen bør være kort og præcis. Side-Walk.dk anbefaler »less is more« og at bruge pladsen på det, virksomheden vil formidle (Side-Walk.dk).

Læs beskrivelsen sammen med branche og kompetenceområder. Hvis felterne modsiger hinanden, eller teksten ikke passer til billederne, er der grund til at kontrollere oplysningerne hos virksomheden.

Branche og kompetenceområder hjælper med at beskrive, hvad virksomheden tilbyder. Side-Walk.dk fremhæver, at en specifik beskrivelse kan gøre en LinkedIn-virksomhedsprofil mere synlig i søgninger (Side-Walk.dk).

Kontroller også adressen: Slå profilens CVR-nummer op i Det Centrale VirksomhedsRegister (CVR), og sammenhold vejnavn, postnummer, by og lokation med registerets oplysninger. Danmarks Statistik oplyser, at oplysninger om koncerner bygger på CVR, men kontrollér også adressefelterne mod en kilde fra virksomheden (dst.dk).

Kontroller opdateringsdato og aktualitet

Se efter en synlig opdateringsdato på profilen, eksempelvis et felt mærket »sidst opdateret« eller en dato ved en ændring. Notér datoen, og sammenhold den med datoerne på profilens opslag og andre daterede oplysninger.

Aktivitet kan vise, at profilen bruges, men den beviser ikke, hvornår alle profilfelter sidst blev rettet. Side-Walk.dk anbefaler, at virksomheder er aktive og konsistente på LinkedIn (Side-Walk.dk).

Kontroller datoen på hvert opslag eller hver jobannonce særskilt. Brug dem som tegn på aktivitet, ikke som dokumentation for, at adresse, beskrivelse eller andre profilfelter er opdateret samme dag.

Sammenhold datoerne på opslag og jobannoncer med teksten i profilen. Hvis stillingerne ikke passer til beskrivelsen eller kompetenceområderne, bør du kontrollere, hvilke oplysninger der er ændret senest.

Hvis der ikke vises en opdateringsdato, kan du ikke fastslå profilens præcise ændringsdato ud fra opslag alene. Notér i stedet de daterede aktivitetsspor, du kan se, og kontrollér de konkrete felter mod andre kilder.

Hvis du vil kontrollere en vist opdateringsdato, kan du sammenholde den med virksomhedens egne kilder. Danmarks Statistik oplyser, at eksterne kilder kan være firmaernes årsregnskaber (dst.dk).

Fremgangsmåden for opdateringsdatoen er: Se efter et felt mærket »sidst opdateret« eller en dato ved en ændring. Notér datoen. Sammenhold den med datoerne på profilens opslag. Hvis ingen dato vises, kan du ikke fastslå den præcise ændringsdato, men notér de daterede aktivitetsspor, du kan se.

Hovedkilder og opdateringsdatoer for virksomhedsoplysninger

Kontroller eksterne kilder bag tal og udsagn

Når en profil bruger tal om virksomheder eller brancher, skal du finde den bagvedliggende datakilde. Danmarks Statistik oplyser, at du kan finde flere tal om firmaer og lave egne tabeludtræk i Statistikbanken (dst.dk).

Når du har fundet kilden, kan du sammenholde kildens dato og årstal med den opdateringsdato, profilen viser.

Den relevante bekendtgørelse hedder »Bekendtgørelse om obligatorisk digital indberetning af visse oplysninger til Danmarks Statistik« og findes på Retsinformation (Retsinformation). Brug bekendtgørelsens fulde titel, når du skal kontrollere en henvisning til regler om digital indberetning.

Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse spørger virksomhederne to gange om året via Virksomhedspanelet. Panelet består af en spørgeskemaundersøgelse med over 3.500 forskellige SMV’er i Danmark (Erhvervsfremmebestyrelsen).

Ifølge Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse udgør SMV’er 99 pct. af alle danske virksomheder (Erhvervsfremmebestyrelsen). Brug kun tallet i en profil, hvis udsagnet handler om samme gruppe virksomheder.

Hvis profilen omtaler produktivitet eller SMV-udvikling, kan du sammenholde udsagnet med Virksomhedspanelets aktuelle data om produktivitetsudviklingen. Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse oplyser, at de data, bestyrelsen får ved at spørge virksomhederne selv, vil blive delt med alle interesserede (Erhvervsfremmebestyrelsen).

Analysen »Digital sikkerhed i danske SMV’er 2023« viser, at 84 procent af de danske SMV’er har indført de to mest basale sikkerhedstiltag: backup af data og systematisk opdatering af software (Digitaliseringsstyrelsen). Søg på analysens præcise titel, og kontrollér, at profilen gengiver tallet og tiltagene korrekt.

Analysens omtale oplyser, at resultaterne bygger på Danmarks Statistiks årlige undersøgelse »IT-anvendelse i virksomhederne« (Digitaliseringsstyrelsen). Når du finder analysen, skal du også kontrollere, at den population og det år, som profilen omtaler, passer til kilden.

Sammenhold profilens formulering med den kilde, den henviser til, og kontrollér både tal, år og den gruppe, tallet gælder for. Hvis profilen ikke angiver en titel eller et år, skal du finde den præcise kilde, før udsagnet kan efterprøves.

Virksomhedspanelets data og analyser kan bruges til at kontrollere udsagn om danske SMV’er, når emnet passer til panelets målinger (Erhvervsfremmebestyrelsen). Sammenhold altid profilens formulering med kildens konkrete oplysninger, før du gengiver et resultat.

Vigtige statistikker om danske SMV'er

Fordelene ved at bruge eksterne kilder i en virksomhedsprofil

Opdater virksomhedsprofilen, når kilder eller datoer er forældede

Gennemgå felterne systematisk, når du finder forældede oplysninger. Side-Walk.dk anbefaler at udfylde profilens sektioner korrekt og fyldestgørende, men med »less is more« (Side-Walk.dk).

Det betyder: Ret forældede oplysninger i beskrivelse, branche og kompetenceområder, og erstat gamle billeder med logo og coverbillede i god opløsning, der afspejler virksomheden.

Fjern tekst, der ikke længere passer, i stedet for at lægge nye lag ovenpå.

Når du retter tal eller udsagn, skal du medtage kilden og det år, oplysningerne gælder for. Kontroller, om der er kommet en ny måling fra den relevante kilde, før du lader et tidligere resultat stå; Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse spørger eksempelvis virksomhederne to gange om året via Virksomhedspanelet (Erhvervsfremmebestyrelsen).

Et tal uden årstal gør det svært at se, hvornår oplysningen gælder. Tilføj derfor årstallet fra kilden, når du opdaterer profilens udsagn.

Bevar aktiviteten efter opdateringen. Side-Walk.dk anbefaler at være aktiv og konsistent, opbygge netværk og interagere på relevante opslag.

Aftal, hvornår profilens adresse, beskrivelse, billeder, branche, kompetenceområder og tal skal kontrolleres igen. Ved hver gennemgang skal du skelne mellem en synlig opdateringsdato og datoerne på profilens opslag.